10 dicas simples para aumentar sua produtividade no trabalho

10 dicas simples para aumentar sua produtividade no trabalho

Diariamente, em nosso local de trabalho, nos deparamos com uma quantidade enorme de tarefas para serem executadas e nem sempre conseguimos dar conta do trabalho.

Relatórios, contatos, reuniões, enfim, tudo tem pressa. O fato é que quando não conseguimos executar todas estas tarefas vêm às cobranças ou até mesmo punições mais severas.

E para piorar, às vezes nosso chefe é indeciso e não sabe definir as prioridades da empresa e fica a todo o momento modificando as tarefas, o que afeta mais ainda nossa produtividade.

Outro fator que diminui a produtividade é o uso imoderado das redes sociais, que se tornaram muito populares nos últimos tempos e e cada vez mais difícil nos afastarmos delas.

Quando a nossa produtividade não atende as expectativas da empresa e não entregamos as tarefas a nós delegadas, nosso futuro profissional na empresa passa a ser comprometido.

Se você tem vivenciado situações iguais a esta, tomado pela falta de produtividade, achando que teria que ter um dia com mais de vinte e quatro horas para poder dar conta de suas tarefas no trabalho, leia com atenção estas dicas. Que se colocadas em pratica trarão uma mudança extraordinária na sua produtividade.

 

Dicas para aumentar sua produtividade:

Dica #1. Antes de qualquer coisa, ao chegar ao seu local de trabalho, reserve ao menos 10 minutos para planejar suas tarefas, preparando uma lista de atividade, anotando primeiro as mais prioritárias. Tome cuidado para não fazer uma lista muito extensa a qual você não possa dar conta.

 

Dica #2.   Agora que sua lista está pronta, determine um tempo para a execução de cada tarefa. Monitore o tempo procurando realizar cada atividade dentro do que foi estipulado.

Uma forma simples de organizar esta questão de tempo é utilizar o método Pomodoro.

Este método consiste em dividir o seu tempo útil em períodos de 25 minutos de trabalho ininterrupto e 5 a 15 minutos para descanso. Durante os 25 minutos de trabalho, nenhuma distração deve afetá-lo.

Você poderá adaptar este método à sua realidade, aumentando ou diminuindo o tempo de trabalho e de descanso.

 

Dica #3. Certifique-se de que todo material que você vai precisar para realizar as tarefas esteja a sua disposição. Isso fará com que você economize bastante tempo. Esta é uma prática bastante usada por chefes de cozinha. Eles sempre mantêm todos os ingredientes de cada prato organizado por ordem de uso na receita.

 

Dica #4. Mantenha o foco. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo, às vezes acabamos querendo fazer várias atividades de uma só vez. O problema é que isso pode nos levar a não concluir nenhuma delas.

Procure estabelecer prioridades e fazer uma coisa de cada vez, afinal, é melhor entregar três atividades prontas do que permanecer com cinco pendentes.

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Dica #5. Estipule horários para acessar contas em redes sociais, sites de notícia, mensagens em chats e emails.

Use o seu tempo de descanso para acessar estas mídias. No entanto, não esqueça de que este tempo não pode ser extrapolado. Talvez no início seja muito difícil, porém, com o tempo e com disciplina você vai perceber um aumento real da sua produtividade.

 

Dica #6. Não aceite tarefas que você não conseguirá dar conta. Não adianta você receber novas tarefas que sabe que não ira cumprir, por temer dizer não a seu chefe e assumir a responsabilidade por uma tarefa não cumprida.

Nesse caso, é preferível que você procure mostrar a seu superior, de forma objetiva, os motivos que o impedirão de realizar aquela tarefa ou como alternativa tente trocar a nova tarefa se for prioridade por outra que já esteja na sua lista e que não tenha tanta prioridade.  No entanto, use de muito bom senso ao ter esta conversa com seu chefe, para que ele não entenda como insubordinação.

 

Dica #7. Use a tecnologia para facilitar suas tarefas. Varias rotinas podem ser executadas de forma automática por programas de computador. Verifique se na sua empresa estes recursos estão disponíveis e lance mão deles no seu dia-a-dia, para abreviar rotinas e tarefas mecânicas.

 

Dica #8. Cuidado com o perfeccionismo. Não perca tempo procurando a perfeição, ela não existe. Apenas execute suas tarefas com o devido zelo.

 

Dica #9. Cuide da sua saúde.  Quanto melhor sua saúde, maior será sua disposição para o trabalho. Tenha hábitos saudáveis, faça exames periódicos e tenha horários de descanso durante o dia para não se sentir sobrecarregado.

 

Dica #10. Busque qualificação profissional. Às vezes, consumimos muito tempo e energia na resolução de problemas, que poderiam ser facilmente resolvidos se tivéssemos melhor conhecimento do assunto em questão.

Para isso, procure sempre se instruir com livros, cursos online, vídeos e outros materiais de sua área disponibilizados na internet ou por outro meio. O que eu recomendo para quem quer se qualificar são estes cursos, por serem bons e muito baratos – Clique aqui e saiba mais!

Agora é com você. Aplique estas dicas no seu dia-a-dia e aos poucos elas se incorporarão ao seu modo de agir e você verá sua produtividade aumentar e consequentemente sua qualidade de vida.

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Pense nisso e viva melhor!

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Sou autor do site Motivação e Foco, consultor comportamental, apaixonado por gente e pela vida. Quero trocar experiências e conhecimento com você, deixe seu comentário, envie um e-mail e me siga nas redes sociais.

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